Modèle de cahier des charges d'architecture (phases 3-4 RIBA)
Modèle de cahier des charges d'architecture pour les phases 3 et 4 du RIBA : périmètre, livrables BIM, planning et honoraires. Pour architectes et clients.
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Tirez le meilleur de chaque document
Définissez précisément ce que vous allez concevoir, livrer et facturer pour les phases 3 et 4 du RIBA avant le démarrage. Livrables par phase, planning jalonné, honoraires en GBP et critères de réception sont déjà structurés.
Faites signer l'accord directement sur la page
Votre client lit le périmètre, vérifie le prix et signe dans le même document. Sans impression ni PDF en pièce jointe.
Composez vos accords à partir de sections éprouvées
Insérez des blocs de tarifs, d'étapes et de conditions, puis enregistrez vos versions personnalisées pour le prochain client.
Des conditions lisibles sur tous les écrans
Votre client peut examiner le détail et signer depuis son téléphone entre deux réunions, sans aucune mise en page à retoucher.
Voyez sur quelles conditions votre client s'attarde
Les cartes de chaleur montrent s'il a buté sur les tarifs ou sur l'accordéon, pour savoir quoi aborder dans votre relance.
Sachez à l'instant où il signe
Recevez une alerte quand votre client ouvre l'accord, commente ou signe, et répondez pendant que le sujet est frais.
Finalisez les conditions en équipe
Vous, votre producteur et le juridique modifiez le périmètre, les tarifs et les clauses dans le même accord, en même temps.
Découvrez comment tout s'assemble
Le document s'ouvre sur une couverture personnalisée et un résumé clair du périmètre, puis enchaîne livrables, planning et honoraires, et se termine par les conditions contractuelles et les signatures. Gardez ce qui convient, supprimez le reste et réorganisez selon votre projet.
Page de couverture personnalisée du cahier des charges, phases 3 et 4 du RIBA
Présente le nom du projet, le client, le lieu de l'agence et les phases RIBA couvertes, avec un résumé en une ligne du périmètre, des livrables, du planning et des honoraires. Donne une première impression professionnelle et oriente aussitôt le lecteur.
Résumé du périmètre et des limites de phases
Résume ce que couvre ce cahier des charges, confirme la validation de la phase 2 et précise que les phases 5 et 6 relèvent d'un autre cahier des charges. Lève toute ambiguïté pour un démarrage aligné.
Principe directeur : de la coordination spatiale à une conception constructible
Une phrase claire : la phase 3 fige le bâtiment, la phase 4 le rend constructible. Donne aux clients un moyen mémorable de distinguer les deux phases.
Livrables phase par phase issus d'une maquette IFC fédérée
Détaille chaque livrable des phases 3 et 4, tous émis comme vues d'une même maquette IFC fédérée. Les clients voient précisément ce qu'ils reçoivent et comment le BIM coordonné évite les plans incohérents.
Méthode de livraison et contacts de l'équipe projet
Présente la directrice de projet Oona Kett comme interlocutrice unique et Sam Marlowe comme responsable de la conception technique, avec le contexte de l'agence de huit personnes. Des responsabilités claires et une bonne communication rassurent le client.
Planning du projet avec condition d'obtention du permis
Présente le calendrier de chaque phase, la phase 4 ne démarrant qu'après l'obtention du permis pour qu'aucun honoraire ne soit engagé à risque. Précise l'hypothèse de retours client sous cinq jours ouvrés pour des délais réalistes.
Honoraires d'architecte et échéancier de paiement en GBP
Détaille les honoraires en livres sterling hors TVA, calculés à 10,5 % d'un coût de construction de 3,18 M£, répartis à 20 % pour la phase 3 et 25 % pour la phase 4, facturés mensuellement selon l'avancement. Un budget transparent, sans surprise.
Liste de contrôle des critères d'achèvement et de réception des phases
Définit quatre conditions mesurables pour achever chaque phase, dont un rapport de détection de conflits Navisworks, et exige un rapport de phase signé. Offre aux deux parties des critères de validation objectifs et évite les litiges.
Conditions contractuelles du RIBA Professional Services Contract 2020
Conditions dépliables confirmant que le cahier des charges relève du RIBA Standard Professional Services Contract 2020, signé le 4 janvier 2027, le contrat primant en cas de conflit. Les détails juridiques restent accessibles et organisés.
Autorisation et signature du directeur
Recueille la signature du directeur habilité de Fennick Studios Ltd, requise avant le début de la phase 3, l'offre étant valable jusqu'au 19 mars 2027. Une conclusion claire qui transforme l'accord en action.
Trouvez vos réponses
Réponses aux questions fréquentes sur le cadrage, la tarification et la validation des missions d'architecture des phases 3 et 4 du RIBA avec vos clients.
Un bon modèle d'accord comprend une couverture, un résumé de l'arrangement, le principe directeur, des livrables clairement définis, la méthode de réalisation et un planning avec délais et jalons. Ensemble, ces sections définissent le périmètre, les attentes et les responsabilités de chacun. Des sections précises limitent les litiges.
Commencez par la couverture : noms des parties, titre du projet et date. Mettez ensuite à jour le résumé et le principe selon vos objectifs, listez vos livrables exacts, puis adaptez la méthode et le planning à votre organisation. Remplacez tous les textes provisoires et supprimez les sections inutiles.
Oui, le modèle peut généralement être modifié dans les traitements de texte courants comme Microsoft Word ou Google Docs, puis exporté en PDF pour le partage et la signature. Modifiez d'abord le format d'origine, puis exportez un PDF final pour préserver la mise en page. Vérifiez polices et sauts de page avant l'envoi.
Oui, la structure livrables, méthode et planning convient au conseil, aux services créatifs, à la construction et à tout travail par projet. Adaptez le vocabulaire et le niveau technique à votre secteur, par exemple en citant plans, fichiers de conception ou rapports comme livrables. Pour les secteurs réglementés ou les contrats importants, faites relire le document final par un juriste.
La plupart des utilisateurs le remplissent en 30 à 60 minutes si les détails du projet sont déjà définis. Les sections livrables et planning demandent généralement le plus de temps, car elles exigent des périmètres et des dates précis. Rassembler ces informations au préalable accélère le travail.
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