Modèle de proposition de contrat récurrent pour marketing événementiel
Séduisez des marques avec un modèle de proposition de contrat récurrent en marketing événementiel : run clubs, pop-ups récupération, contenu et données. Pour agences expérientielles.
Make it yours, in seconds
Every template is a starting point. Drag to shift colour, typography and layout — the live preview updates as you move.
Déplacez les points pour ajuster les couleurs, la typographie et la mise en page. L'aperçu se met à jour en direct.
Tirez le meilleur de chaque document
Ce modèle transforme un pitch événementiel ponctuel en contrat mensuel que la marque signe. Études de cas, tarifs, calendrier de saison et outils de signature sont prêts ci-dessous.
Obtenez le oui sans PDF
Votre client lit les tarifs, accepte les conditions et signe sans quitter la page. Sans téléchargement, impression ni scan.
Composez vos propositions avec des sections éprouvées
Ajoutez un tableau de tarifs, une frise d'étapes ou des témoignages, puis enregistrez vos meilleures versions pour le prochain pitch.
Un pitch impeccable sur tous les écrans
Votre bannière, votre vitrine et vos tarifs gardent leur mise en page quand un client ouvre la proposition sur mobile entre deux réunions.
Découvrez quelle section fait vendre
Les cartes de chaleur montrent s'il s'attarde sur les tarifs ou saute vos étapes, et les replays vous aident à choisir le bon moment pour relancer.
Sachez dès qu'il l'ouvre
Recevez une alerte quand un client consulte, commente ou signe, pour répondre tant que la proposition est fraîche dans son esprit.
Rédigez la proposition à plusieurs, en direct
Votre designer ajuste la vitrine pendant que vous retravaillez tarifs et tâches, sans fichiers à fusionner ni confusion de versions.
Découvrez comment tout s'assemble
La proposition présente la marque et l'intérêt d'un contrat récurrent, puis détaille périmètre, preuves et tarifs, et se termine sur une date limite de réservation. Gardez ce qui convient, supprimez le reste et réorganisez tout.
Couverture de proposition avec marque et début de saison
Une couverture personnalisée présentant le contrat Kinfield Run and Recover : quatre villes, un samedi par mois chacune, début le 4 septembre. Elle donne un ton assuré et personnel à l'équipe cliente.
Pourquoi un contrat récurrent : brief client et logique stratégique
Reprend le brief du client et les ouvertures de magasins, puis montre qu'une équipe présente chaque samedi fidélise mieux qu'un événement isolé. Aide les clients à voir l'intérêt d'un engagement durable.
Livrables mensuels et périmètre des services par ville
Des cartes listant les quatre mêmes livrables chaque samedi dans chaque ville. Un périmètre clair et reproductible informe coureurs et équipes magasin et évite les malentendus.
Programmes passés et études de cas d'événements communautaires
Des exemples concrets, comme la série d'aubes de Lowtide Swim, avec chiffres de fréquentation et de participation récurrente. Crédibilise en montrant de vrais résultats d'événements de marques comparables.
Flux de travail mensuel et rythme des événements
Une vue étape par étape du déroulé de chaque mois, de la rotation des villes aux responsabilités des équipes magasin. Offre un rythme prévisible et précise ce qui est attendu du client.
Témoignages clients sur la fiabilité et l'exécution des événements
Des citations de clients passés, dont le fondateur de Lowtide Swim, soulignant un calme exemplaire sous pression. Rassure les acheteurs : l'équipe assure le jour J, quoi qu'il arrive.
Message de marque animé : la communauté avant l'événement
Une phrase animée et percutante : « On vient pour la course. On revient les uns pour les autres. » Résume l'idée centrale en une ligne mémorable et offre une vraie pause visuelle.
Tarifs du contrat, mensualité et conditions de paiement
Mensualité transparente en USD pour quatre villes, mise en place de saison ponctuelle, minimum de six mois, préavis de 30 jours et facturation le 1er. Détaille ce que fournit Kinfield : aucune surprise de facturation.
Plan de la première saison : calendrier de courses de septembre à février
Présente 24 courses de septembre à février, avec mise en place en août, passage à l'hiver en novembre et bilan avant renouvellement. Donne la feuille de route de la saison et les jalons clés d'un coup d'œil.
FAQ et conditions : météo, sécurité et politique
Un accordéon répondant aux questions d'un client : pluie, neige, foudre et chaleur. Traite objections et risques d'emblée tout en gardant la page claire.
Validation de la proposition et appel à réserver avant la date limite
Une section d'accord final avec échéance au 30 juillet pour garder les huit remorques sauna et le lancement à Boston le 4 septembre. Crée l'urgence et simplifie le oui.
Trouvez vos réponses
Les réponses aux questions des marques avant de signer un contrat de marketing événementiel, de la météo à la sécurité en passant par le périmètre.
Une bonne proposition comprend une page de couverture, l'argumentaire en faveur d'un contrat récurrent plutôt que de projets ponctuels, le détail de chaque mois, les programmes ou services proposés, un déroulé mois par mois et des témoignages clients. Ce modèle couvre ces six sections pour présenter valeur, périmètre et processus en un seul document.
Remplacez les éléments de couverture par votre logo, vos couleurs et le nom du client, puis modifiez les sections « Ce que comprend un mois » et « Nos programmes » selon vos services et livrables. Adaptez la frise « Le déroulé d'un mois » à votre vrai fonctionnement et ajoutez vos propres citations clients. Chaque section peut être réorganisée, dupliquée ou supprimée selon votre offre.
Oui, vous pouvez exporter la proposition finale en PDF pour l'envoyer à vos clients, avec une mise en page et une identité cohérentes sur tous les appareils. Selon votre éditeur, vous pouvez aussi la partager par lien ou télécharger une version modifiable. Le PDF est conseillé pour l'envoi final et la signature.
Oui. La structure convient au marketing, au design, au conseil, au développement, aux relations presse et aux autres services qui assurent un travail continu chaque mois. Les sections programmes et livrables mensuels étant entièrement modifiables, vous adaptez le ton, les indicateurs et les exemples à votre secteur.
Servez-vous de la section « Pourquoi un contrat récurrent » pour mettre en avant l'accès prioritaire, une dynamique constante, un budget prévisible et une connaissance stratégique plus fine de l'activité du client. Appuyez chaque point sur un résultat concret, comme des délais plus courts ou des effets cumulatifs. Associez-la aux témoignages de la section « Ils nous font confiance » pour renforcer la crédibilité.
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