Modèle de cahier des charges de production vidéo
Modèle de cahier des charges de production vidéo avec honoraires, mode de livraison, cycles de validation et conditions de recette pour tournages de lancement multi-marchés. Pour sociétés de production.
Make it yours, in seconds
Every template is a starting point. Drag to shift colour, typography and layout — the live preview updates as you move.
Déplacez les points pour ajuster les couleurs, la typographie et la mise en page. L'aperçu se met à jour en direct.
Tirez le meilleur de chaque document
Proposez un tournage vidéo multi-marchés avec un cahier des charges qui verrouille périmètre, tarifs et validation. Tarifs journaliers, checklist des livrables et règles d'avenant : vos clients savent ce qu'ils reçoivent et quand.
Obtenez le oui sans quitter la page
Votre client lit les tarifs, arrive à la section contrat et signe sur place. Sans PDF, sans impression, sans relances.
Composez vos propositions avec des blocs éprouvés
Ajoutez un tableau de tarifs, des étapes ou des témoignages, puis enregistrez vos meilleures sections pour les réutiliser dans votre prochain pitch.
Un pitch impeccable sur tous les écrans
Visuels d'en-tête, tarifs et calendriers gardent leur mise en forme quand un client ouvre votre proposition sur mobile entre deux réunions.
Sachez quand relancer
Repérez la section tarifs qu'il relit, visionnez les replays de session et appelez pendant que votre proposition est encore fraîche dans son esprit.
Sachez à la seconde où il l'ouvre
Recevez une alerte quand un client consulte votre proposition, commente ou signe, et répondez tant que l'affaire est chaude.
Rédigez la proposition à plusieurs, en direct
Votre designer ajuste le visuel d'en-tête pendant que vous retravaillez les tarifs, dans un seul document, avant l'échéance.
Découvrez comment tout s'assemble
Le document s'ouvre sur le projet et les parties, puis présente votre méthode, votre équipe, les livrables et les tarifs, avant de conclure par les références et les signatures. Gardez ce qui convient à votre tournage, supprimez le reste et réorganisez à votre guise.
Page de garde de production multi-marchés avec présentation du projet
Ouvre le cahier des charges avec le nom du projet, la version 1.2, les parties et la date d'émission. Donne un ton professionnel et facilite l'identification et le classement du document.
Parties, durée du contrat et récapitulatif des honoraires
Nomme le client et la société de production, puis indique la durée et le montant global. Chacun voit qui est engagé et ce qui est convenu avant de lire le détail.
Principe directeur : un tournage, quatre marchés, zéro re-tournage
Une promesse forte qui résume la valeur de l'approche : 120 livrables issus d'un seul tournage. Elle donne aux décideurs un engagement mémorable avant le détail de la livraison.
Méthode de livraison : tournage de quatre jours et localisation en post-production
Explique comment un seul tournage à Singapour, avec des comédiens de quatre villes, est localisé en post-production plutôt que re-tourné. Signale le principal risque, la validation tardive du script, pour cadrer les attentes.
Profil de l'équipe de production et références comparables
Présente Halia Films : année de création, taille et implantation, ainsi que deux projets multi-marchés comparables. Nomme les deux responsables, ce qui renforce la confiance dans la livraison.
Spécification des livrables et checklist de recette
Liste les 120 livrables par format, durée et ratio d'image pour chaque marché. La recette se fait ligne par ligne, ce qui évite les litiges de périmètre à la livraison.
Honoraires, tarifs journaliers et échéancier de paiement en SGD
Détaille des tarifs journaliers transparents pour réalisateur, chef opérateur, photographe, producteur, monteur et étalonneur, avec traitement de la GST. Prévoit un paiement par jalons 40/40 pour planifier clairement la trésorerie.
Planning de production à dates fixes et règles d'avenant
Fixe la pré-lumière et les quatre jours de tournage, et explique l'effet d'une validation tardive du script. Un script signé après le 2 juillet décale le tournage d'une semaine et fait l'objet d'un avenant facturé.
Conditions contractuelles : droits d'usage, recette et gestion des modifications
Clauses dépliables sur l'usage, la recette et les modifications, faciles à parcourir. Précise que ce cahier des charges prévaut sur le contrat-cadre de services du 3 mars 2027.
Références clients régionales et témoignages
Des citations de responsables marketing régionaux confirment les résultats de projets multi-marchés passés, dont 96 livrables sans aucun rejet. Une preuve concrète qui réduit le risque perçu avant la signature.
Bloc de signature et confirmation de validité de l'offre
Confirme que le cahier des charges est valable jusqu'au 31 mai 2027 et que les options sur l'équipe et le plateau du 12 au 16 juillet sont levées à cette date. La signature lance le planning et offre un appel à l'action clair.
Trouvez vos réponses
Réponses aux questions fréquentes sur la rédaction et l'envoi d'un cahier des charges pour des tournages vidéo multi-marchés.
Une bonne proposition commerciale comprend une page de garde, une section sur les parties et le périmètre, un énoncé de principe ou d'approche, une méthode de livraison, une présentation de l'équipe et de ses références, et une spécification détaillée des livrables. Ensemble, ces sections montrent au client qui intervient, ce que vous allez faire, comment, et pourquoi vous êtes légitime. Des livrables clairs évitent les dérives de périmètre et accélèrent la validation.
Commencez par remplacer les éléments de la page de garde par votre logo, vos couleurs, le nom du client et le titre du projet. Modifiez ensuite chaque section : définissez les parties et le périmètre, adaptez le principe à votre approche, décrivez votre méthode de livraison et ajoutez les profils de votre équipe et vos résultats passés. Terminez en ajustant la spécification des livrables avec délais, quantités et critères de recette propres au projet.
Oui, vous pouvez généralement exporter la proposition finalisée en PDF pour un partage soigné et prêt pour le client, et en Word (.docx) pour la modifier ou collaborer. Le PDF préserve la mise en page et les polices, tandis que Word permet au client d'ajouter des commentaires ou des modifications suivies. Vérifiez toujours les sauts de page et les images après l'export pour vous assurer que la mise en forme est intacte.
Oui, la structure fonctionne dans de nombreux secteurs : conseil, marketing, design, développement logiciel et services professionnels. Les sections sur les parties et le périmètre, la méthode de livraison et la spécification des livrables s'adaptent aux missions par projet, aux contrats récurrents ou au forfait. Les freelances peuvent raccourcir la section équipe, tandis que les agences peuvent l'enrichir de profils détaillés et d'études de cas.
Présentez les personnes clés du projet avec leur rôle, leur expérience pertinente et une ligne de références. Ajoutez 2 à 3 projets passés avec des résultats mesurables : croissance du chiffre d'affaires, temps gagné ou respect des délais. Concentrez-vous sur l'expérience qui répond aux besoins du client pour instaurer la confiance et justifier vos tarifs.
Parcourez plus de modèles vidéo & photographie
D'autres modèles pour les sociétés de production et les créatifs qui proposent des projets clients et ont besoin de propositions qui convainquent.
