Modèle de cahier des charges pour architecture d'intérieur
Cadrez vos aménagements de bureaux avec ce modèle de cahier des charges : livrables par phase, gestion du mobilier (FF&E), mode de réalisation et forfait.
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Tirez le meilleur de chaque document
Verrouillez périmètre, honoraires et planning d'un aménagement de bureaux avant le premier plan. Livrables par phase, jalons de validation et date limite de commande du mobilier : tout le monde sur la même longueur d'onde.
Décrochez le oui sans passer par le PDF
Votre client lit le périmètre, vérifie le prix et signe sur la même page : fini l'impression, le scan et les relances par e-mail.
Composez vos contrats à partir de sections éprouvées
Ajoutez des blocs de tarifs, d'étapes et de conditions, puis enregistrez vos versions pour les réutiliser avec chaque nouveau client.
Vos clients signent sans friction sur tous les écrans
Périmètre, tarifs et conditions restent lisibles sur un téléphone dans un taxi comme sur un ordinateur au bureau, avec une seule mise en page.
Voyez sur quelles clauses votre client s'attarde
Les heatmaps montrent s'il hésite sur les tarifs ou sur la FAQ déroulante, pour relancer avant que les doutes s'installent.
Sachez à la seconde où il l'ouvre
Soyez alerté quand votre client consulte, commente ou signe, et répondez à sa question tant que le projet est encore chaud.
Rédigez le contrat avec votre équipe
Vous ajustez les tarifs pendant que votre chargé de production renseigne tâches et étapes, dans le même document, en direct, avant l'envoi.
Découvrez comment tout s'assemble
Le CDC s'ouvre sur le périmètre et la date limite de commande du mobilier, puis déroule la réalisation, les phases, les honoraires et les conditions, avant la date de signature. Gardez, supprimez ou réordonnez chaque section selon votre projet.
Page de garde du CDC d'architecture d'intérieur avec présentation du projet
Présente d'emblée le client, l'agence et le projet : 36 400 sq ft sur deux niveaux, avec une prise de possession en février 2028. Pose le périmètre et l'échéance avant d'aller plus loin.
Parties, dates et périmètre des prestations au titre du contrat-cadre
Désigne les parties, rattache le CDC au contrat-cadre de services et précise quel document prévaut en cas de conflit. Définit le périmètre et les dates clés pour partir sur la même base.
Contrainte majeure : délais de livraison du mobilier et date limite de commande
Un énoncé court et mémorable du fait qui dicte le calendrier : les délais de livraison des fauteuils fixent la date, donc les commandes partent en septembre. Un bon motif de décider à temps.
Mode de réalisation : entreprise générale négociée avec design-assist
Explique le choix d'une entreprise générale négociée avec design-assist. Un surcoût initial léger, mais pas de mauvaises surprises d'appel d'offres, essentiel quand la date d'occupation est fixe.
Livrables par phase avec jalons de validation
Liste ce que le client reçoit et approuve à la fin de chaque phase de conception. Chaque validation débloque la tranche d'honoraires suivante : avancement, accords et paiement restent liés.
Planning projet de 45 semaines et hypothèses de calendrier
Présente le chemin vers l'emménagement et les deux attentes qui le rythment : l'instruction du permis SDCI et les délais du mobilier. Fixe une validation client en trois jours ouvrés pour clarifier les responsabilités.
Honoraires forfaitaires, échéancier et budget mobilier
Fixe un forfait de 11,03 $ par sq ft utile, architecte référent et ingénieurs MEP inclus. Distingue le budget mobilier de 1,36 M$ à 1,52 M$ plus 10 % d'aléas, acheté au tarif professionnel.
Références clients de réaménagements à date fixe
Propose trois références joignables d'aménagements de bureaux et de laboratoires livrés à date d'occupation fixe. Les coordonnées figurent dans le dossier de références envoyé avec le CDC contresigné.
Clauses propres au CDC qui protègent honoraires et calendrier
Clauses repliables limitées aux points qui décident du maintien des honoraires et de la date de février. Le reste renvoie au contrat-cadre, pour un document court et facile à relire.
Engagements de remise mesurables et objectifs de performance
Six valeurs visées en conception, testées sur site et consignées dans le dossier de clôture. En cas d'écart, l'agence explique pourquoi et le coût de correction : la responsabilité reste concrète.
Prochaine étape : acceptation du CDC et date limite de signature
Indique la date de validité du 26 mars 2027 et son motif : au-delà, le lancement des commandes en septembre et la date de février devront être revérifiés. Incite à contresigner à temps.
Trouvez vos réponses
Réponses aux questions fréquentes sur la rédaction d'un cahier des charges d'architecture d'intérieur pour clients de bureaux, du forfait aux validations par phase.
Un bon contrat de projet comprend une page de garde, les parties et le périmètre, les contraintes (budget, délais, ressources), le mode de réalisation, la liste des livrables et un planning. Ensemble, ces sections fixent des attentes claires, définissent les responsabilités et réduisent le risque de litige.
Remplacez le texte indicatif de la page de garde et de la section Parties et périmètre par vos noms, les détails du projet et ses limites. Modifiez ensuite les sections Contrainte, Mode de réalisation, Livrables et Planning selon votre projet. Supprimez les sections inutiles et ajoutez des clauses si nécessaire.
La section contrainte énonce les limites clés du projet : budget, échéance, exigences réglementaires ou disponibilité des ressources. La documenter d'emblée aligne les deux parties sur ce qui est réaliste et offre un point de référence en cas de changement de périmètre ou de retard.
Oui. La structure périmètre, contraintes, mode de réalisation, livrables et planning convient au bâtiment, au conseil, au développement logiciel, aux services créatifs et plus encore. Adaptez le vocabulaire et les livrables à votre secteur, et faites relire le document par un juriste si votre projet implique des exigences réglementaires ou de responsabilité particulières.
Listez chaque livrable séparément, attribuez-lui une date d'achèvement ou un jalon clair, et reliez ces dates au planning global. Prévoyez une marge pour les revues, validations et dépendances, et veillez à respecter les limites fixées dans la section Contrainte. Les deux parties doivent approuver le calendrier avant de signer.
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